Як написати супровідний лист:
3 принципи
3 принципи
Світлана Мельник - консультант з пошуку та оцінки персоналу з досвідом понад, як 2 роки розповідає про деталі написання супровідного листа. За час своєї практики Світлана прочитала понад 1000-у листів і підготувала практичні поради для шукачів роботи.
Світлана Мельник
консультант з підбору та оцінки персоналу
Супровідний лист — доповнення до резюме, яке надає перевагу, оскільки релевантних резюме може бути багато і саме супровідний лист може додати додаткової ваги до того, щоб кандидата розглянули, відкрили резюме, запросили на співбесіду. Особливо, якщо є відчуття високої вагомості вакансії.
Мета супровідного листа — показати серйозність намірів: ви уважно вивчили вимоги до посади і особливості компанії і хочете працювати саме тут, вам цікаві завдання і сфера діяльності. З іншого боку, супровідний лист описує ключові навички та показує, що саме ви підходите на цю вакансію і в мотиваційному, і в особистісному, і в професійному сенсі.
Мета супровідного листа — показати серйозність намірів: ви уважно вивчили вимоги до посади і особливості компанії і хочете працювати саме тут, вам цікаві завдання і сфера діяльності. З іншого боку, супровідний лист описує ключові навички та показує, що саме ви підходите на цю вакансію і в мотиваційному, і в особистісному, і в професійному сенсі.
Конкретика, лаконічність, об'єктивність: 3 принципи супровідного листа
1. Супровідний лист повинен бути коротким
Основну інформацію про кандидата рекрутер має отримати з резюме, переказувати його в листі не має сенсу. Опишіть, чому ви хочете працювати на цій посаді і чому саме ви — найбільш підходящий кандидат для цієї компанії. Не виходьте за межі 4−5 абзаців або половини сторінки.
2. Супровідний лист повинен бути об'єктивним
Оціночні судження без аргументів, фрази «я відмінно вам підходжу», «мої компетенції у лідерстві високі», «я добре вправляюсь з такими завданнями» — табу для супровідного листа. Якщо хочете підсвітити свої сильні сторони, не давайте самооцінок — формуйте через конкретні факти, чому вас можна вважати лідером. Наприклад, замість фрази «ви шукаєте лідера, у мене лідерські якості розвинені високо» можна використати наступну «мої лідерські якості викристалізувались у проекті, який я ініціював та реалізував — ось посилання на нього».
3. Супровідний лист повинен бути конкретним
Уважно вивчіть вакансію, щоб писати у листі тільки те, що відноситься до справи. Іноді, доводиться бачити в супровідних листах до резюме на посаду менеджера з продажу вказівку, що 10 років тому кандидат отримав кубок з футболу. Це, безумовно, привід для гордості, але це мало характеризує його потенціал до продажів.
Основну інформацію про кандидата рекрутер має отримати з резюме, переказувати його в листі не має сенсу. Опишіть, чому ви хочете працювати на цій посаді і чому саме ви — найбільш підходящий кандидат для цієї компанії. Не виходьте за межі 4−5 абзаців або половини сторінки.
2. Супровідний лист повинен бути об'єктивним
Оціночні судження без аргументів, фрази «я відмінно вам підходжу», «мої компетенції у лідерстві високі», «я добре вправляюсь з такими завданнями» — табу для супровідного листа. Якщо хочете підсвітити свої сильні сторони, не давайте самооцінок — формуйте через конкретні факти, чому вас можна вважати лідером. Наприклад, замість фрази «ви шукаєте лідера, у мене лідерські якості розвинені високо» можна використати наступну «мої лідерські якості викристалізувались у проекті, який я ініціював та реалізував — ось посилання на нього».
3. Супровідний лист повинен бути конкретним
Уважно вивчіть вакансію, щоб писати у листі тільки те, що відноситься до справи. Іноді, доводиться бачити в супровідних листах до резюме на посаду менеджера з продажу вказівку, що 10 років тому кандидат отримав кубок з футболу. Це, безумовно, привід для гордості, але це мало характеризує його потенціал до продажів.
4 кроки при написанні супровідного листа
1
Вивчіть вакансію і виділіть головне. Уважно ознайомтеся з вимогами до позиції і завданнями посади: що вам потрібно буде робити, людину з якими якостями бачать на цій позиції, які навички вказані в описі вакансії.
2
Визначте точки перетину вимог та ваших навичок або якостей. Якщо компанія бачить на позиції лідера, готового ініціювати зміни і мотивувати команду, згадайте свої найцікавіші завдання і проекти, пов’язані з впровадженням нового і мотивацією колег та опишіть, що саме ви зробили у цьому напрямку, до чого це призвело, які результати завдяки вашим зусиллям отримала компанія і команда.
Уникайте кліше і штампів: «мені цікава ваша компанія», «хочу працювати у вас, тому що зацікавлений в своєму розвитку», «ціную команду професіоналів, тому зацікавився вашою вакансією». Штампи дуже швидко зчитуються і залишають враження браку часу та уваги на вивчення компанії і вакансії, адже такі стандартні фрази можна приписати до будь-якого резюме.
Уникайте кліше і штампів: «мені цікава ваша компанія», «хочу працювати у вас, тому що зацікавлений в своєму розвитку», «ціную команду професіоналів, тому зацікавився вашою вакансією». Штампи дуже швидко зчитуються і залишають враження браку часу та уваги на вивчення компанії і вакансії, адже такі стандартні фрази можна приписати до будь-якого резюме.
3
Напишіть лист, дотримуючись чіткої структури: вступ із привітанням — основна частина з описом вигод, які компанія отримає, якщо найме вас; обґрунтуванням релевантності вашого досвіду; висновок і підпис.
4
Перевірте деталі. Приділіть цьому пункту особливу увагу:
- подивіться, чи є тема у вашого листа, уважно перечитайте опис вакансії, на яку ви претендуєте і чим саме займається компанія
- переконайтеся, що ви правильно звертаєтеся до рекрутера і не переплутали ім'я або посаду
- користуйтеся сервісами перевірки орфографії, щоб не допустити помилок, автозаміни. А краще додатково прочитайте лист вголос перед відправкою — на слух зазвичай легше помітити неузгодженості, пропущені прийменники, недоробки стилю
- переконайтеся, що адреса електронної пошти, з якого ви відправляєте резюме та супровідний лист, не змусить рекрутера зніяковіти або посміятися (хоча рекрутери чого тільки не бачили :) У резюме, що прийшов з пошти sladkaya88, швидше за все, навіть не буде шансів на те, що рекрутер його відкриє
- надсилайте резюме в pdf-форматі - воно відкриється практично з будь-якого комп'ютера в коректному форматі, тобто шрифти, кольори, відступи, розміри фото та текстових блоків не постраждають і залишаться на своєму місці
- окремо перевірте, як називається файл, який ви прикріплюєте. Бувають ситуації, коли резюме здається рекрутеру цікавим, він завантажує його на комп'ютер, але потім не може знайти безликий файл серед сотні інших. Відобразіть в назві файлу найменування посади, компанію, своє прізвище.
Загалом, супровідний лист — важлива складова відгуку на резюме, до якої варто ставитись відповідально. Дотримуючись усіх правил складання тексту для листа — ви гарантовано отримаєте відповідь від компанії та можливість влаштуватись на роботу своєї мрії.
Натискаючи кнопку, ви даєте згоду на обробку персональних даних та погоджуєтеся з політикою конфіденційності